Garantistillelse er betinget af, at:
• kongressen har minimum 50 deltagere
• deltagerne kommer fra minimum 3 lande
• minimum 75 % af deltagerne forventes at være udenlandske
• kongressen varer minimum 2 dage, og at deltagerne overnatter minimum 1 nat
Herudover skal kongressen være et åbent arrangement for alle deltagere, der har branche- eller faglig/videnskabelig tilknytning til kongressens emneområde eller medlemskab af foreningen eller organisationen bag kongressen. Det kan således ikke ydes garanti til møder for private firmaer eller til helt lukkede møder.