Download ansøgningsskema
Download budgetskabelon
Det udfyldte ansøgningsskema skal sammen med budgettet indsendes senest 1 år og tidligst 2 år før kongressens afholdelse til den regionale turist- og kongresorganisation, som dækker det område, kongressen skal afholdes i.
I ansøgningsskemaet skal gives oplysninger om ansøgeren og om størrelsen af den ansøgte garantistillelse. Herudover skal foretages en beskrivelse af kongressen, dvs. dato for afholdelse, sted, deltagere mv. Ansøgningen skal ledsages af et detaljeret budget for kongressen. Budgettet skal følge en særlig budgetskabelon og påtegnes af enten en professionel kongresarrangør (PCO) eller en statsautoriseret revisor. Når ansøgningsskema og budget er indsendt, sørger den regionale turist- og kongresorganisation for at behandle ansøgningen. Som udgangspunkt skal påregnes en sagsbehandlingstid på ca. 4 uger.
Der gøres opmærksom på, at hver af de regionale turist- og kongresorganisationer maksimalt kan stille garanti for et beløb proportionalt med regionens oprindelige indskud. Ansøgningsskema kan downloades her eller fås hos den regionale turist- og kongresorganisation, som dækker det område, kongressen skal afholdes i. Her kan du også få rådgivning om, hvordan ansøgningsskema og budget skal udarbejdes, ligesom du kan få oplyst, hvor stort et beløb den pågældende regionale turist- og kongresorganisation kan stille garanti for.