Garantiens dækning og størrelse

En garanti fra Danmarks Internationale Kongresgaranti Forening omfatter kaution for lån optaget i et pengeinstitut til at finansiere kongresrelaterede udgifter

Kautionen ergældende i tiden indtil kongressen begynder at få indtægter, fra fx sponsorer, udstillere og deltagernes gebyrer. De kongresrelaterede udgifter kan bl.a. omfatte programlægning, udarbejdelse af invitation og etablering af website, budgettering, depositum for leje af kongresfaciliteter og konsulenthjælp, fx fra en professionel kongresarrangør.

Garantien kan udgøre op til 20 % af kongressens totale kapacitetsomkostninger, dog maksimalt 250.000 kr. Kapacitetsomkostninger dækker over faste udgifter i form af fx leje af kongresfaciliteter, AV-udstyr, forsikring, markedsføring af kongressen og konsulentbistand.