En professionel arrangør er ekspert i planlægning og gennemførelse af internationale kongresser, møder og incentives og tager sig af alt det praktiske. 

Hvis det er første gang, du skal arrangere en kongres, møde eller incentive eller i øvrigt har behov for lokal ekspertise, så kan det være en god idé at alliere sig med en professionel kongresarrangør (PCO - professional congress organizer) eller et incoming bureau (DMC - Destination Management Company). I hvor høj grad, der er brug for professionel hjælp, afhænger af hvilke kompetencer, erfaringer og sekretariatsmæssige ressourcer, der er til rådighed i din forening eller virksomhed.

Få overskud til det faglige

Når du overdrager de mere praktisk-orienterede opgaver til en professionel arrangør, får du mere tid til at koncentrere dig om det faglige indhold af kongressen og dit daglige arbejde.

Få de rigtige tilbud

En professionel arrangør har erfaringen, kender markedet og har kontakterne. Derfor er de gode til at forhandle de mange kontrakter, der skal på plads, så du får de rigtige tilbud. Det kan for eksempel være kontrakter med hoteller og mødelokaler.

Få overblik over alle detaljer

De professionelle arrangører er garanter for, at budgettet overholdes, og ingenting bliver overset. Du undgår derfor risikoen for at overse vigtige detaljer eller vælge forkerte leverandører på grund af manglende erfaring.

Hvem skal du vælge?

Vi anbefaler, at du kontakter to eller tre arrangører, inden du beslutter, hvem du vil arbejde videre med.

Wonderful Copenhagen kan hjælpe dig med at evaluere dine behov for assistance og anbefale potentielle professionelle arrangører. Vi yder denne service gratis. Kontakt os hvis du har brug for hjælp.

Det er en god idé at inddrage den professionelle arrangør i processen så tidligt som muligt - gerne allerede inden du byder på at få kongressen til regionen. Arrangørerne arbejder uden beregning i den indledende fase, og du får derfor ingen udgifter, hvis du mod forventning ikke får kongressen hertil.

Liste over arrangører